І. Загальні положення

1. Рада волонтерів Сумської територіальної громади (далі – Рада) є тимчасовим консультативно-дорадчим органом, створеним з метою забезпечення сприятливих умов для здійснення волонтерської діяльності, розвитку співпраці між місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування та волонтерськими організаціями.

2. Рада у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, указами Президента України, постановами Верховної Ради України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, розпорядженнями начальника Сумської міської військової адміністрації, а також цим Положенням.

II. Завдання Ради

1. Основними завданнями Ради є:

1) надання пропозицій щодо вирішення нагальних проблем, які виникають при здійсненні волонтерської діяльності;

2) сприяння забезпеченню координації діяльності волонтерів, волонтерських організацій у Сумській територіальній громаді;

3) консолідація зусиль та обмін відповідною інформацією щодо напрямів роботи волонтерських організацій;

4) організація взаємодії волонтерів, волонтерських організацій у Сумській територіальній громаді з місцевим органами виконавчої влади органами місцевого самоврядування;

5) взаємодопомога;

6) вивчення і поширення кращих практик надання гуманітарної допомоги;

7) інформаційна підтримка, проведення заходів, спрямованих на благодійність, розвиток та популяризація спільної діяльності, волонтерського руху;

8)  узагальнення пропозицій волонтерів щодо вирішення питань, пов’язаних з волонтерською діяльністю;

9) координація роботи волонтерів щодо вирішення питань, пов’язаних з організацією волонтерської діяльності;

10) узагальнення та подання до Сумської міської військової адміністрації пропозицій щодо вирішення питань, пов’язаних з організацією волонтерської діяльності на території Сумської територіальної громади;

11) організація публічних заходів для обговорення актуальних питань волонтерської діяльності;

12) сприяння вирішенню проблемних питань, що виникають при здійсненні волонтерської діяльності із залученням представників місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування.

III. Права Ради

1. Рада відповідно до покладених на неї завдань має право:

1) одержувати в установленому порядку від місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань;

2) залучати в установленому порядку до участі у своїй роботі представників місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, територіальних органів міністерств та інших центральних органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій за згодою їх керівників, незалежних експертів, зовнішніх консультантів, фахівців.

2. Рада під час виконання покладених на неї завдань у встановленому чинним законодавством порядку взаємодіє з місцевими органами виконавчої впади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності та підпорядкування, громадянами.

IV. Склад Ради

1. Положення про Раду затверджується розпорядженням начальника Сумської міської військової адміністрації.

2. До складу Ради входять керівники (представники) волонтерських організацій, громадських об’єднань, громадських спілок, релігійних, благодійних організацій, творчих спілок, професійних спілок та їх об’єднань, асоціацій, організацій роботодавців та їх об’єднань, медіа, які зареєстровані в установленому порядку і провадять діяльність на території України.

3. Рада функціонує у складі голови, двох заступників голови, секретаря та членів Ради.

4. Раду очолює голова, який обирається на першому засіданні відкритим голосуванням простою більшістю голосів, присутніх на засіданні.

5. Заступники голови Ради обираються на першому засіданні відкритим голосуванням простою більшістю голосів, присутніх на засіданні.

6. Кандидати до складу Ради подають заяву на членство в Раді на ім’я начальника Сумської міської військової адміністрації.

7. Голова Ради:

1) організовує роботу Ради;

2) приймає рішення про членство в Раді;

3) скликає засідання Ради;

4) головує на засіданнях Ради;

5) затверджує порядок денний засідань Ради;

5) координує діяльність Ради з начальником Сумської міської військової адміністрації та в разі необхідності надає йому матеріали і документи, пов’язані з діяльністю Ради.

8. У разі відсутності голови Ради його обов’язки виконує один із заступників голови Ради, визначений головою Ради.

9. Секретар ради може бути обраним з-поміж членів Ради, або за дорученням Ради його обов’язки може виконувати представник Сумської міської військової адміністрації, який не є членом Ради.

Секретар Ради:

1) здійснює поточну організаційну роботу Ради;

2) формує порядок денний засідань Ради;

3) забезпечує підготовку матеріалів для розгляду на засіданнях Ради;

4) виконує інші обов’язки за дорученням голови Ради.

10. Члени Ради:

1) беруть участь у роботі Ради;

2) вносять пропозиції щодо порядку денного засідань Ради;

3) беруть участь в обговоренні питань, що розглядаються на засіданнях Ради;

4) за рішенням Ради або голови Ради беруть участь у діяльності комісій та робочих груп.

11. Члени Ради здійснюють свою діяльність на громадських засадах.

12. У разі необхідності з метою розгляду вузько галузевих питань діяльності Ради з-поміж членів Ради можуть утворюватися комісії та робочі групи із залученням в установленому порядку експертів, представників місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій незалежно від форми власності та підпорядкування, громадян.

V. Організація роботи Ради

1. Основною організаційною формою роботи Ради є засідання.

2. Засідання Ради можуть відбуватися в очному, дистанційному або змішаному режимі.

3. Засідання Ради скликаються головою Ради.

4. Засідання Ради вважається правоможним, якщо на ньому присутні більше половини її членів.

5. Рішення Ради приймаються відкритим голосуванням простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні.

6. У разі рівного розподілу голосів вирішальними є голос головуючого на засіданні.

7. Прийняті на засіданнях Ради рішення оформляються протоколами, які підписуються головою Ради та секретарем Ради.

8. Рішення Ради мають рекомендаційний характер.

9. Рада систематично інформує громадськість про свою діяльність та прийняті рішення.