- Прийняття заяв від громадян щодо включення, виключення, заміни персональних даних, зміни виборчої адреси, тимчасової зміни місця голосування
- Надання виборцю в доступній формі вичерпної інформації про його персональні дані, внесені до Реєстру, в порядку, встановленому Законом України «Про Державний реєстр виборців»
- Надання (надсилання) виборцю повідомлення щодо включення, внесення змін до його персональних даних
- Видача посвідчень про тимчасову зміну місця голосування
- Надання відповідної інформації на запит виборця
Графік прийому керівниками структурного підрозділу
| Посада | П.І.Б. | Телефон | День тижня | Час прийому |
| Начальник відділу | Пономаренко Олена Вікторівна | 70-15-58 | понеділок - четвер | 09-00 - 17-00 |
| Заступник начальника відділу | Мартиненко Олена Володимирівна | 70-15-58 | понеділок - четвер | 09-00 - 17-00 |
Рішення Сумської міської ради від 27.04.2016 року № 669-МР Про затвердження Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців Ковпаківського району міста Суми Сумської міської ради
