Відповідно до статті 30 Закону України "Про місцеве самоврядування" та житлового законодавства власними (самоврядними) та делегованими повноваженнями управління обліку, розподілу та приватизації житла є:

• ведення квартирного і кооперативного обліків, підготовка проектів рішень виконавчого комітету з цих питань;
• перереєстрація облікових справ;
• перевірка стану квартирного обліку на підприємствах міста, які самостійно ведуть квартирний облік;
• підготовка проектів рішень виконавчого комітету з питань надання вільних житлових приміщень громадянам, які перебувають на квартирному обліку як в новозбудованих будинках, так і з вивільненого житлового фонду;
• підготовка для розгляду на засіданнях виконавчого комітету матеріалів з питань надання службових житлових приміщень і виключення житлових приміщень із числа службових;
• оформлення обміну житлових приміщень шляхом видачі ордерів;
• бронювання житлових приміщень за тимчасово відсутніми громадянами міста шляхом видачі їм охоронних свідоцтв на житлові приміщення;
• визнання наймачами житлових приміщень громадян у зв’язку з вибуттям наймачів житлових приміщень на інше місце проживання, у зв’язку зі смертю та іншими причинами;
• оформлення документів по приватизації житлових приміщень за наймачами квартир, які виявили бажання стати власниками цих житлових приміщень.

Виконання перелічених завдань тягне за собою велику кількість роботи з документами та іншими діловими паперами: їх обробку, підготовку до розгляду на засідання відповідних комісій та виконавчого комітету, підготовку відповідей на звернення громадян з даних питань, запис відомостей у книги обліку і списки, зведення і формування облікових справ, роботу впродовж року з цими документами та особами, які перебувають на черзі потребуючих поліпшення житлових умов.

Таблиця 1. Кількість громадян, які перебувають на квартирному обліку у виконавчому комітеті Сумської міської ради

За 2007 рік на розгляд виконавчого комітету Сумської міської ради управлінням було подано 81 проект рішень, серед яких рішення "Про облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов", "Про обмін житлових приміщень", "Про надання звільнених житлових приміщень", "Про надання новозбудованих житлових приміщень", "Про службові житлові приміщення", "Про бронювання житлових приміщень", "Про визнання громадян наймачами житлових приміщень", "Про житлово-будівельні кооперативи" та інші рішення з питань, вирішення яких належить до компетенції управління. А за 2006 рік було підготовлено 102 проекти рішень.

Протягом 2007 року було надано 17 квартир особам, які перебували на державній черзі. Переважно квартири надавалися підприємствами, установами та організаціями міста своїм працівникам за рахунок власних коштів. Для порівняння: за 2006 рік було надано 90 квартир з житлово - будівельного кооперативу та 29 квартир особам, які перебували на державній черзі. Причиною цього є те, що впродовж багатьох років не здійснюється будівництво житла за рахунок коштів міського бюджету, а звільненого житлового фонду немає, у зв’язку з чинністю Закону України "Про приватизацію державного житлового фонду".

Одним з невід’ємних напрямків роботи управління є оформлення документів по приватизації житлових приміщень за наймачами квартир, які виявили бажання стати власниками цих житлових приміщень.

Таблиця 3 Інформація про приватизоване житло у м.Суми