| № п/п | Дата та час | Місце проведення засідання | Відповідальні за підготовку |
| 1 | 05.01.2017 о 14-00 | м. Суми, пл. Незалежності, 2, каб. 78 (5 поверх) | Родінка О.М., Пирогова Ю.О. |
| 2 | 01.02.2017 о 14-00 | м. Суми, пл. Незалежності, 2, каб. 78 (5 поверх) | Родінка О.М., Пирогова Ю.О. |
| 3 | 01.03.2017 о 14-00 | м. Суми, пл. Незалежності, 2, каб. 78 (5 поверх) | Родінка О.М., Пирогова Ю.О. |
| 4 | 05.04.2017 о 14-00 | м. Суми, пл. Незалежності, 2, каб. 78 (5 поверх) | Родінка О.М., Пирогова Ю.О. |
| 5 | 04.05.2017 о 14-00 | м. Суми, пл. Незалежності, 2, каб. 78 (5 поверх) | Родінка О.М., Пирогова Ю.О. |
| 6 | 07.06.2017 о 14-00 | м. Суми, пл. Незалежності, 2, каб. 78 (5 поверх) | Родінка О.М., Пирогова Ю.О. |
| 7 | 05.07.2017 о 14-00 | м. Суми, пл. Незалежності, 2, каб. 78 (5 поверх) | Родінка О.М., Пирогова Ю.О. |
| 8 | 02.08.2017 о 14-00 | м. Суми, пл. Незалежності, 2, каб. 78 (5 поверх) | Родінка О.М., Пирогова Ю.О. |
| 9 | 06.09.2017 о 14-00 | м. Суми, пл. Незалежності, 2, каб. 78 (5 поверх) | Родінка О.М., Пирогова Ю.О. |
| 10 | 04.10.2017 о 14-00 | м. Суми, пл. Незалежності, 2, каб. 78 (5 поверх) | Родінка О.М., Пирогова Ю.О. |
| 11 | 01.11.2017 о 14-00 | м. Суми, пл. Незалежності, 2, каб. 78 (5 поверх) | Родінка О.М., Пирогова Ю.О. |
| 12 | 06.12.2017 о 14-00 | м. Суми, пл. Незалежності, 2, каб. 78 (5 поверх) | Родінка О.М., Пирогова Ю.О. |
У разі необхідності, за рішенням голови ради засідання можуть проводитись поза графіком.
Допомогу з питань, що входять до компетенції опікунської ради, можна отримати за адресою: м. Суми, вул. Харківська, 35, кабінети 210, 211 (ІІ поверх, ліве крило),
- тел. 60-45-21 – Родінка Олена Миколаївна, заступник голови опікунської ради,
- тел. 60-44-48 – Пирогова Юлія Олександрівна, секретар опікунської ради,
- тел. 60-44-48 – Крамар Тетяна Олексіївна, член опікунської ради,
- тел. 60-44-48 - Сергієнко Вікторія Володимирівна, член опікунської ради