Доступ до публічної інформації

Деталі: Створено: 27 вересня 2017; Останнє оновлення: 10 листопада 2020; Перегляди: 8700

Запити на публічну інформацію, що надходять до Сумської міської ради реєструються та обліковуються в день їх надходження у секторі забезпечення доступу до публічної інформації управління документообігу та публічної інформації департаменту комунікацій та інформаційної політики Сумської міської ради у робочі дні (з понеділка по четвер – з 8.00 до17.15, у п’ятницю – з 8.00 до 16.00, перерва – з 12.00 до 13.00) за адресою: м. Суми, майдан Незалежності, 2, поверх 7, кабінет № 135; телефон: 700-611.

Також запитувачі інформації можуть звернутись із запитом на публічну інформацію:

письмово за адресою: майдан Незалежності, 2, місто Суми, 40000, Сумська міська рада;
по телефону - 700-611 (сектор забезпечення доступу до публічної інформації);
на електронну пошту: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. (із зазначенням теми: "Запит на доступ до публічної інформації");
через онлайн форму на Інформаційному порталі Сумської міської ради.

З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати в секторі забезпечення доступу до публічної інформації управління документообігу та публічної інформації департаменту комунікацій та інформаційної політики Сумської міської ради.

Якщо запит подано безпосередньо до розпорядника інформації – юридичної особи – він реєструється та обліковується у відділі вхідної кореспонденції вказаного органу.

Про організацію доступу до публічної інформації у Сумськй міській раді

Деталі: Створено: 31 січня 2015; Останнє оновлення: 06 жовтня 2021; Перегляди: 7304

Інформація про стан розгляду запитів на інформацію за 2011 рік

Деталі: Створено: 23 квітня 2014; Останнє оновлення: 07 липня 2016; Перегляди: 9348

Перелік категорій відомостей, що становлять службову інформацію, якій присвоюється гриф «Для службового користування» в Сумській міській раді

(затверджено рішенням виконавчого комітету від 21.06.2016 №338)

1. Відомості з питань мобілізаційної та оборонної роботи

1.1. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану на особливий період органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій, крім таких, що стосуються виробництва озброєння, боєприпасів, військової техніки, спеціальних комплектуючих виробів до них та будівництва фортифікаційних споруд (далі - оборонне замовлення), щодо:
1) виробництва, закупівлі і поставки продовольства, сільськогосподарської продукції, лікарських засобів та медичного майна, ветеринарного майна і засобів ветеринарної медицини;
2) забезпечення виконавців мобілізаційних завдань матеріально-технічними, сировинними, енергетичними ресурсами та паливно-мастильними матеріалами;
3) показників з праці та кадрів, а також підготовки фахівців у закладах освіти з метою забезпечення потреб виконавців мобілізаційних завдань;
4) надання медичних, транспортних, поштових, телекомунікаційних, житлово-комунальних, побутових, ремонтних та інших послуг на рівні органу місцевого самоврядування;
5) номенклатури, обсягів, стану матеріальних цінностей мобілізаційного резерву, що знаходяться на відповідальному зберіганні на підприємствах, в установах та організаціях міста.

Детальніше...

Деталі: Створено: 13 серпня 2013; Останнє оновлення: 10 листопада 2020; Перегляди: 4916

№ з/п	Найменування структурного підрозділу	Посада відповідальної особи	Прізвище, ім’я та по батькові відповідальної особи	Контактні телефони
1	Департамент фінансів, економіки та інвестицій	головний спеціаліст - юристконсульт	Курасов Антон Ігорович	700-396
2	Департамент інфраструктури міста	начальник відділу юридичного та кадрового забезпечення завідувач сектору по роботі зі зверненнями громадян та документообігу	Мельник Юлія Миколаївна Грекова Маргарита Леонідівна	700-597 700-592
3	Департамент забезпечення ресурсних платежів	заступник директора департаменту - начальник управління майна завідувач сектору організаційного забезпечення відділу підприємництва, промисловості та організаційно-аналітичного забезпечення	Михайлик Тетяна Олексіївна Андрющенко Єлізавета Андріївна	700-416 700-404
4	Департамент соціального захисту населення	перший заступник директора департаменту головний спеціаліст сектору кадрової роботи та контролю відділу організаційно-кадрової та юридичної роботи	Маринченко Світлана Борисівна Прокопенко Наталія Вячеславівна	787-101 787-105
5	Департамент комунікацій та інформаційної політики	начальник управління комунікацій та інформаційного забезпечення завідувач сектору забезпечення доступу до публічної інформації	Моша Андрій Михайлович Гонтар Ольга Петрівна	700-620 700-611
6	Правове управління	головний спеціаліст сектору обліково-інформаційної роботи	Верьовкін Сергій Васильович	700-629
7	Управління освіти і науки	головний спеціаліст - юрисконсульт	Іванова Світлана Миколаївна	789-757
8	Управління капітального будівництва та дорожнього господарства	начальник управління	Шилов Віталій Володимирович	225-586
9	Управління «Центр надання адміністративних послуг у м. Суми»	адміністратор відділу дозвільних процедур адміністратор відділу адміністративних послуг	Семьонова Тетяна Олександрівна Віннік Валентина Миколаївна	700-575 700-574
10	Управління з господарських та загальних питань	начальник управління	Коцур Микола Васильович	700-697
11	Управління «Інспекція з благоустрою міста Суми»	головний спеціаліст сектору документообігу та кадрового забезпечення	Котлярова Тетяна Сергіївна	700-608
12	Управління державного архітектурно-будівельного контролю	секретар керівника управління	Ситник Олена Миколаївна	700-096
13	Управління архітектури та містобудування	начальник управління заступник начальника управління	Кривцов Андрій Володимирович Бондаренко Ольга Олегівна	700-103 700-102
14	Управління з питань праці	заступник начальника управління – начальник відділу з питань праці	Янченко Інна Вікторівна	701-579
15	Управління стратегічного розвитку міста начальник відділу проектного управління та методологічного забезпечення	начальник відділу проектного управління та методологічного забезпечення начальник відділу маркетингу, промоції та туризму головний спеціаліст сектору грантової діяльності	Басанець Марина Олександрівна Никоненко Володимир Вікторович Сіренко Андрій Миколайович	701-576 701-574 701-574
16	Управління «Служба у справах дітей»	головний спеціаліст	Тютюнник Олена Анатоліївна	701-918
17	Відділ організаційно-кадрової роботи	начальник відділу	Антоненко Андрій Геннадійович	700-564
18	Відділ з організації діяльності ради	начальник відділу головний спеціаліст головний спеціаліст головний спеціаліст головний спеціаліст головний спеціаліст головний спеціаліст	Божко Надія Григорівна Борисенко Микола Петрович Коваленко Юлія Юріївна Пасиленко Ганна Михайлівна Сонцева Світлана Сергіївна Тараповська Аліна Володимирівна Лебідь Ірина Олександрівна	700-615 700-618 700-618 700-616 700-616 700-617 700-616
19	Відділ протокольної роботи та контролю	головний спеціаліст	Шуліпа Ольга Василівна	700-638
20	Архівний відділ	заступник начальника відділу	Гачкова Валентина Федорівна	700-957
21	Відділ торгівлі, побуту та захисту прав споживачів	головний спеціаліст	Мареха Людмила Данилівна	700-650
22	Відділ ведення Державного реєстру виборців Зарічного району м. Суми	начальник відділу	Фесенко Ольга Федорівна	632-719
23	Відділ ведення Державного реєстру виборців Ковпаківського району м. Суми	заступник начальника відділу	Мартиненко Олена Володимирівна	220-055
24	Відділ охорони здоров’я	головний спеціаліст	Руденко Ірина Миколаївна	787-000
25	Відділ з питань взаємодії з правоохоронними органами та оборонної роботи	головний спеціаліст головний спеціаліст головний спеціаліст головний спеціаліст	Кацов Анатолій Соломонович Козлов Ігор Ігорович Левенець Микола Віталійович Брязкун Григорій Вікторович	700-519
26	Відділ культури та туризму	головний спеціаліст бухгалтер централізованої бухгалтерії	Карсункіна Олена Миколаївна Бутова Вероніка Теміртаївна	669-904 669-905
27	Відділ бухгалтерського обліку та звітності	начальник відділу - головний бухгалтер	Костенко Ольга Анатоліївна	700-634
28	Відділ у справах молоді та спорту	головний спеціаліст головний спеціаліст	Березенко Ірина Олегівна Шепелєв Олександр Єгорович	700-517 700-514
29	Відділ транспорту, зв’язку та телекомунікаційних послуг	головний спеціаліст головний спеціаліст	Рудика Наталія Миколаївна Андросова Наталія Борисівна	700-668 700-667
30	Відділ інформаційних технологій та комп’ютерного забезпечення	головний спеціаліст	Д’яченко Катерина Олександрівна	701-572
31	Відділ з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення	головний спеціаліст	Тараненко Віталій Анатолійович	611-902
32	Відділ з конкурсних торгів	головний спеціаліст	Подопригора Ірина Миколаївна	700-625
33	Сектор з питань забезпечення роботи адміністративної комісії	завідувач сектору головний спеціаліст головний спеціаліст	Качанова Олена Миколаївна, Манжара Оксана Леонідівна Васюра Наталія Олексіївна	700-666

Деталі: Створено: 05 грудня 2012; Останнє оновлення: 20 квітня 2016; Перегляди: 9364

Однією з найпоширеніших проблем в організації доступу до публічної інформації в органах виконавчої влади є те, що запитувачі інформації плутають запит на інформацію із зверненням громадян.

Ці питання в Україні регулюються різними законодавчими актами відповідно: Законом України «Про доступ до публічної інформації» та Законом України «Про звернення громадян» і передбачають різні процедури їх подання розгляду.

Запит на інформацію – це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

Законом України «Про доступ до публічної інформації» регулюються відносини щодо доступу до публічної інформації, яка вже існує, і не вимагає у відповідь на запит створювати нову інформацію. Зміст саме такого прохання робить його запитом. Ця ознака вказує, що ініціюється рух інформації від розпорядника до запитувача.

У правовідносинах за запитом на інформацію розпорядник є інформатором, а запитувач суб’єктом, якого інформують.

Запит на інформацію може подаватися запитувачем до розпорядника інформації в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою). При цьому надходження інформації від запитувача до розпорядника є мінімальним (ім’я, контакти, опис запитуваної інформації, підпис і дата в письмових запитах).

Не є запитом на інформацію документ, який хоч і складено на бланку для запитів, або названий запитом, або має посилання на Закон України «Про доступ до публічної інформації», але не містить прохання надати певну інформацію чи документ. При цьому лист, який може бути названо зверненням, може бути запитом на інформацію, якщо дотримано виключних вимог його змісту (ім’я, контакти, опис запитуваної інформації, підпис і дата в письмових запитах).

Детальніше...

Деталі: Створено: 05 грудня 2012; Останнє оновлення: 10 листопада 2020; Перегляди: 10126

Відповідно до вимог чинного законодавства до безумовно відкритої інформації відноситься:

На підставі п. 5 ст. 6 Закону «Про доступ до публічної інформації»:

- про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним, комунальним майном, у т.ч. копії відповідних документів, умови отримання цих коштів чи майна, прізвища, імена, по батькові фізичних осіб та найменування юридичних осіб, які отримали ці кошти або майно.

Детальніше...

Деталі: Створено: 06 лютого 2012; Останнє оновлення: 03 березня 2020; Перегляди: 14494

Публічною є відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання суб’єктами владних повноважень своїх обов’язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суб’єктів владних повноважень.

Закон України "Про доступ до публічної інформації" та Указ Президента України "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" покликані забезпечити реалізацію конституційного права громадян вільно збирати, зберігати, використовувати і поширювати інформацію.

Надання публічної інформації виконавчими органами Сумської міської ради здійснюється відповідно до рішення виконавчого комітету від 15.05.2018 № 282 "Про затвердження Положення про організацію доступу до публічної інформації, розпорядниками якої є виконавчі органи Сумської міської ради", рішення виконавчого комітету Сумської міської ради від 16.05.17 № 250 "Про Регламент роботи виконавчих органів Сумської міської ради" (зі змінами від 20.02.2018 № 100) (зі змінами від 18.04.2018 № 210) та розпорядження міського голови від 07.06.2016 №177-Р "Про організацію роботи з наборами даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, у Сумській міській раді"

Надання публічної інформації здійснюється у відповідь на запит на отримання публічної інформації.

Запит може бути індивідуальним або колективним. Запит на отримання інформації складається у довільній формі. При цьому необхідно вказати:

ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;
загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;
підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.
Детальніше...

Деталі: Створено: 06 лютого 2012; Останнє оновлення: 13 квітня 2016; Перегляди: 8489

Механізм здійснення громадського контролю за дотриманням прав на доступ до публічної інформації

Участь громадськості (представників громадських організацій, громадських рад, депутатів, громадян) у здійсненні контролю за забезпеченням розпорядниками інформації доступу до публічної інформації здійснюється шляхом проведення відповідних громадських слухань, громадської експертизи тощо.

Проведення громадської експертизи діяльності органів влади в частині забезпечення доступу запитувачів до публічної інформації здійснюється відповідно до Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 5 листопада 2008 р. № 976.

Представники громадськості мають можливість отримати інформацію з визначених ними питань щодо виконання вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" звернувшись письмово до Сумської міської ради або розпорядників інформації.

Після отримання та розгляду наданої розпорядниками інформації, пропозиції громадськості оформлюються у вигляді доручень розпорядникам інформації, що враховуються при роботі з оприлюднення публічної інформації.

Деталі: Створено: 06 лютого 2012; Останнє оновлення: 23 червня 2018; Перегляди: 9455

Цим Порядком визначається механізм відшкодування витрат на копіювання, сканування (цифрове копіювання) або друк документів, що надаються за запитами на інформацію відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Рішення

До уваги фізичних, юридичних осіб та громадських організацій без статусу юридичних осіб!

Звіти про запити на публічну інформацію

Перелік категорій відомостей, що становлять службову інформацію, якій присвоюється гриф «Для службового користування» в Сумській міській раді

Список осіб, відповідальних за доступ до публічної інформації в структурних підрозділах Сумської міської ради

Запит чи звернення?

Безумовно відкрита інформація

Про доступ до публічної інформації у Сумській міській раді

Механізм здійснення громадського контролю за дотриманням прав на доступ до публічної інформації

Механізм здійснення громадського контролю за дотриманням прав на доступ до публічної інформації

Порядок відшкодування витрат на копіювання, сканування або друк документів, що надаються за запитами на інформацію