Забезпечує організацію здійснення власних повноважень та делегованих повноважень органів виконавчої влади у сферах житлово-комунального господарства, енергозабезпечення об’єктів комунального господарства, інвестицій, енергозбереження, охорони довкілля, кліматичної політики, управління майном комунальної власності, розвитку територій старостинських округів, контролю за дотриманням законодавства про працю, ведення Державного реєстру виборців, архівної справи, кадрової політики, відзначення державними нагородами України, передбачених Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», іншими законодавчими актами України. Крім того, сприяє взаємодії з політичними партіями, рухами, громадськими та релігійними організаціями відповідно до чинного законодавства України.

Організовує роботу апарату Сумської міської ради, вирішує питання організаційного, кадрового, господарського, матеріально-технічного, автотранспортного та соціального забезпечення діяльності Виконавчого комітету.

Безпосередньо відповідає (за належністю) за організацію виконання повноважень, передбачених такими статтями Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:

Стаття 27,

пункт «а», підпункти 1, 2, 3, 4;

Стаття 28,

пункт «а», підпункт 2,

пункт «б», підпункти 1, 2, 3;

Стаття 29,

пункт «а», підпункти 1, 2, 3, 4;

Стаття 30,

пункт «а», підпункти 1, 1¹, 2, 3, 5, 6, 7, 9, 11, 14, 15, 15¹,16, 17¹,18, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30;

пункт «б», підпункти 1, 2, 4, 5, 9, 13;

Стаття 31,

пункт «а», підпункт 1;

Стаття 32,

пункт «а», підпункт 5;

Стаття 33,

частина 1, пункт «а», підпункти 1, 2, 3, 6, 7, 12;

пункт «б», підпункти 1, 4, 7¹, 10, 11, 12, 16,17, 18;

Стаття 34,

частина 1, пункт «а», підпункти 4, 5;

пункт «б», підпункти 8, 9, 17;

частина 3;

Стаття 35,

пункт «а», підпункти 1, 3;

Стаття 38,

частина 1, пункт «а», підпункт 10;

пункт «б», підпункти 2^1, 3;

частина 2, підпункти 4, 5;

Стаття 39;

Стаття 50.

Вносить на затвердження сесії план роботи Сумської міської ради на півріччя та здійснює контроль за його виконанням.

Організовує підготовку сесій Сумської міської ради, питань, що вносяться на її розгляд.

Узагальнює пропозиції структурних підрозділів та постійних комісій Сумської міської ради, які пропонуються для розгляду на сесіях Сумської міської ради.

Організовує контроль за виконанням рішень Сумської міської ради, забезпечує їх оприлюднення.

Забезпечує своєчасне доведення рішень Сумської міської ради до виконавців і населення, організовує контроль за їх виконанням. Забезпечує зберігання матеріалів, протоколів сесії, рішень Сумської міської ради.

Забезпечує умови для роботи постійних комісій, координує їх діяльність, дає їм доручення, сприяє організації виконання їхніх рекомендацій.

Бере участь у здійсненні заходів, пов’язаних з підготовкою і проведенням референдумів та виборів до органів державної влади та місцевого самоврядування.

Організовує внесення подань до відповідних органів про притягнення до відповідальності посадових осіб, якщо вони ігнорують законні вимоги та рішення Сумської міської ради та її виконавчих органів, що прийняті в межах своїх повноважень.

Сприяє розвитку взаємовідносин з органами місцевого самоврядування України, інших міст ближнього та дальнього зарубіжжя.

Забезпечує організаційно-методичну діяльність Виконавчого комітету, підготовку матеріалів на його розгляд.

Забезпечує організаційно-технічну підготовку засідань Виконавчого комітету, інших засідань, нарад, які проводить міський голова, підготовку матеріалів на розгляд Виконавчого комітету.

Вирішує питання організації обслуговування населення підприємствами і установами житлово-комунального господарства, забезпечення їх стабільної роботи,  належного утримання та ефективної експлуатації, необхідного рівня та якості послуг з управління багатоквартирним будинком, які надаються населенню, ремонту та утримання мереж тепло- та водозабезпечення.

Координує роботу щодо встановлення нормативів (норм) споживання комунальних послуг у порядку, передбаченому Кабінетом Міністрів України, визначення одиниці виміру обсягу наданих послуг з поводження з побутовими відходами.

Координує роботу щодо тарифної політики у сфері встановлення в порядку і межах, визначених законодавством, тарифів на побутові та комунальні послуги (крім тарифів, які встановлюються Національною комісією, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг).

Координує питання утримання, капітального, поточного ремонту, реконструкції об’єктів житлового фонду та комунального господарства.

Координує питання ремонту та утримання шляхів і вулиць Сумської МТГ, мостів та інших споруд.

Координує роботу по забезпеченню енергоресурсами об’єктів господарства Сумської МТГ.

Організовує роботу виконавчих органів Сумської міської ради по забезпеченню виконання вимог законодавства, в межах наданих повноважень, з питань стратегічного розвитку теплоенергетики.

Вносить пропозиції щодо поліпшення експлуатації та перспективного розвитку водозабірних, каналізаційних, очисних споруд і мереж Сумської МТГ, організації економного тепло-, водопостачання житлово-комунальними та іншими підприємствами.

Організовує відповідно до чинного законодавства контроль за експлуатацією житлового фонду підприємствами житлово-комунального господарства незалежно від їх форми власності (крім будинків приватного сектору).

Координує питання збирання, транспортування, утилізації та знешкодження побутових відходів, знешкодження та захоронення трупів тварин.

Сприяє роботі по створенню органів самоорганізації населення, об’єднань співвласників багатоквартирних будинків тощо.

Сприяє здійсненню інвестиційної діяльності на території Сумської МТГ.

Організовує у межах наданих повноважень роботу по забезпеченню розвитку інвестиційно-інноваційної та зовнішньоекономічної діяльності, формуванню напрямків інвестиційно-інноваційної діяльності.

Організовує роботу з реалізації державної політики у сфері охорони довкілля, підвищення енергоефективності будівель, ефективного використання природних ресурсів, відновлювальної енергетики, кліматичної адаптації.

Координує роботу з питань підготовки і подання на затвердження Сумської міської ради проєктів місцевих програм охорони довкілля, бере участь у підготовці загальнодержавних та регіональних програм охорони довкілля.

Залучає на договірних засадах кошти підприємств, установ, організацій незалежно від форм власності, розташованих на території Сумської МТГ, та кошти населення на заходи щодо охорони навколишнього природного середовища.

Вживає заходи, спрямовані на забезпечення ефективного використання природних ресурсів на території Сумської МТГ, погоджує питання про надання дозволу на спеціальне використання природних ресурсів загальнодержавного значення.

Координує роботу по енергозбереженню в Сумській МТГ.

Забезпечує представництво Сумської МТГ у переговорах з органами державної влади та міжнародними організаціями в питаннях енергоефективності.

Контролює загальний стан енергоефективності установ та закладів бюджетної сфери та стан реалізації проєктів з підвищення ефективності енергоспоживання.

Організовує роботу щодо обліку та руху майна комунальної власності, контролю за його збереженням та ефективністю використання.

Організовує підготовку та внесення на розгляд Сумської міської ради пропозицій щодо порядку та умов відчуження комунального майна, проєктів цільових програм приватизації та переліку об’єктів комунальної власності, які не підлягають приватизації, організовує виконання цих програм.

Очолює комісію з питань прийняття/передачі об’єктів права державної та комунальної власності, відомчого житлового фонду та об’єктів соціальної інфраструктури.

Організовує роботу щодо проведення моніторингу, аналізу та контролю за ефективністю використання комунального майна.

Організовує роботу по благоустрою Сумської МТГ, залученню на договірних засадах з цією метою коштів, трудових і матеріально-технічних ресурсів підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності, а також населення.

Сприяє вирішенню питань енергозбереження в підвідомчих підприємствах, установах, організаціях.

Координує роботу з питань цілодобового прийому в телефонному режимі звернень від громадян Сумської МТГ, які потребують невідкладного вирішення, або вирішення яких зволікається, повідомлень про виникнення надзвичайних ситуацій у роботі господарства Сумської МТГ та щодо організації взаємодії служб Сумської МТГ по ліквідації надзвичайних ситуацій, що призвели до перебоїв у наданні послуг по забезпеченню життєдіяльності Сумської МТГ.

Координує роботу по формуванню і реалізації політики сталого розвитку територій старостинських округів.

Координує роботу з питань здійснення нагляду та контролю за додержанням законодавства про працю на підприємствах, установах, організаціях усіх форм власності.

Координує роботу щодо участі у соціальному діалозі, веденні колективних переговорів, здійсненні контролю за їх виконанням.

Координує підготовку та проведення організаційних заходів Сумської міської ради, її Виконавчого комітету, планування апаратних нарад при міському голові.

Забезпечує розробку та реалізацію інформаційної політики Сумської міської ради, її Виконавчого комітету та міського голови, сприяє всебічному висвітленню їх діяльності.

Відповідає за зв’язки із засобами масової інформації.

Сприяє проведенню масових заходів за напрямками діяльності Сумської міської ради, координує діяльність релігійних організацій.

Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи. Здійснює контроль за дотриманням Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» та інших законодавчих та нормативно-правових актів з питань кадрової роботи.

У межах наданих повноважень здійснює керівництво персоналом, здійснює добір кадрів. Узагальнює практику роботи з кадрами, вносить керівнику органу пропозиції щодо її вдосконалення.

Координує роботу щодо підвищення кваліфікації працівників виконавчих органів Сумської міської ради.

Вносить пропозиції про нагородження державними нагородами, відзнаками Президента України, почесними званнями та про заохочення відзнаками міського голови.

Бере участь в організаційно-технічній підготовці засідань, нарад, які проводить міський голова.

Бере участь у вирішенні питань проведення виборів та референдумів у межах, визначених законодавством.

Здійснює контроль за редагуванням, реєстрацією та випуском розпоряджень міського голови, рішень Виконавчого комітету, своєчасне їх розсилання адресатам.

Контролює виконання виконавчими органами Сумської міської ради рішень органів державної виконавчої влади, влади, рішень Сумської міської ради, Виконавчого комітету, розпоряджень і доручень міського голови.

Забезпечує належне зберігання відповідно до умов, визначених Державною архівною службою України, документів Національного архівного фонду та централізоване тимчасове зберігання документів юридичних і фізичних осіб, що не належать на Національного архівного фонду (документів ліквідованих підприємств, установ, організацій, які діяли на території Сумської МТГ).

Контролює проведення комплексних, тематичних та контрольних перевірок стану діловодства та умов зберігання документів в установах, організаціях  Сумської МТГ.

Організовує роботу по підвищенню кваліфікації голів та членів експертних комісій, працівників, відповідальних за діловодство та архів у виконавчих органах Сумської міської ради, а також  в установах, організаціях Сумської МТГ.

Контролює виконання плану розвитку архівної справи у Сумській МТГ.

Забезпечує розроблення номенклатури справ, формування, збереження документів юридичної особи – Виконавчого комітету.

Аналізує та контролює стан матеріально-технічного забезпечення виконавчих органів Сумської міської ради.

Організовує спільно з балансоутримувачами нагляд за експлуатацією та утриманням у належному стані будинків, споруд та інженерних систем приміщень, у яких розташовуються виконавчі органи Сумської міської ради.

Забезпечує спільно з балансоутримувачами розробку та виконання річних та перспективних планів ремонту приміщень виконавчих органів Сумської міської ради, проведення робіт з благоустрою та озеленення прилеглих територій.

Організовує роботу по забезпеченню виконання вимог законодавства щодо державних закупівель.

Координує питання здійснення державних закупівель у Сумській міській раді, функціонування системи публічних закупівель.

Організовує роботу щодо ведення Державного реєстру виборців відповідно до законодавства.

Підписує господарські та цивільні договори та угоди, що регулюють господарські та цивільні відносини між Виконавчим комітетом та суб’єктами господарювання і фізичними особами, а також додаткові угоди до них.

Спрямовує, координує та контролює роботу таких виконавчих органів Сумської міської ради, підприємств, установ, організацій:

• Департаменту інфраструктури міста;
• Департамент комунального майна;
• управління інвестицій, міжнародної співпраці, охорони довкілля, енергоефективності та кліматичної політики;
• управління суспільних комунікацій;
• управління з господарських та загальних питань;
• відділу з організації діяльності ради;
• відділу організаційно-кадрової роботи;
• відділу бухгалтерського обліку та звітності;
• відділу з конкурсних торгів;
• відділу протокольної роботи та контролю;
• архівного відділу;
• відділів ведення Державного реєстру виборців Зарічного та Ковпаківського районів м. Суми;
• відділу з охорони праці;
• сектору з питань управління сільськими територіями;
• комунального підприємства «Сумикомунінвест»;
• комунального підприємства «Шляхрембуд»;
• комунального підприємства «Сумижилкомсервіс»;
• комунального підприємства «Сумитеплоенергоцентраль»;
• комунального підприємства «Чисте місто»;
• комунального підприємства «Нове місто»;
• комунального підприємства «Інфосервіс»;
• комунального підприємства «Сумське міське бюро технічної інвентаризації»;
• підприємств водо-, тепло-, газопостачання, забезпечення електричною енергією та нафтопродуктами (незалежно від форм власності), у т.ч. ПАТ «Сумиобленерго», ТОВ «ЕНЕРА СУМИ», ТОВ «Сумитеплоенерго», Дирекції «Котельня північного промвузла», КП «Міськводоканал», АТ «Сумигаз», ТОВ «СУМИГАЗ ЗБУТ»;
• підприємств по обслуговуванню житла (незалежно від форм власності), в т.ч. ПРБП «Рембуд», ТОВ КК «Коменерго-Суми», ТОВ «Форекс Плюс», ТОВ «КК «ДомКомСуми», ТОВ «Сумитехнобудсервіс» та інших підприємств, що надають послуги з управління багатоквартирним будинком;
• підприємств, які забезпечують належний санітарний стан та благоустрій Сумської МТГ, у т.ч. ТОВ «СЕРВІСРЕСУРС», ТОВ «А‑Муссон», КП «Спеціалізований комбінат», КП електромереж зовнішнього освітлення «Міськсвітло», КП «Зелене будівництво», КП «Центр догляду за тваринами».

Координує роботу:

• постійно діючої комісії для розгляду питань щодо відключення споживачів від мереж (систем) централізованого опалення (теплопостачання та постачання гарячої води);
• комісії з розгляду питань щодо надання компенсації за знищені та пошкоджені об’єкти нерухомого майна внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України;
• конкурсної комісії для проведення конкурсу на заміщенню вакантних посад посадових осіб органу місцевого самоврядування;
• ради з питань залучення іноземних інвестицій;
• ради безбар’єрності при Виконавчому комітеті;
• координаційної ради з питань громадського бюджету;
• громадської ради при Виконавчому комітеті.

Вирішує питання взаємодії з:

• Департаментом екології та охорони природних ресурсів Сумської обласної державної адміністрації;
• Державною екологічною інспекцією в Сумській області;
• Головним управлінням Держпродспоживслужби у Сумській області (у частині охорони довкілля);
• громадськими організаціями екологічного спрямування;
• інвестиційними структурами;
• міською радою товариства мисливців і рибалок, садово-городніми та іншими об’єднаннями громадян агропромислового напрямку.

Сприяє вирішенню питань енергозбереження в підвідомчих підприємствах, установах, організаціях.

Сприяє надходженню цільових (у тому числі валютних) коштів відповідно до прийнятого Сумською міською радою положення про ці кошти.

Бере участь у веденні колективних переговорів та укладенні територіальних тарифних угод, вирішенні колективних трудових спорів (конфліктів) у підвідомчих установах та організаціях.

Спрямовує та координує участь підпорядкованих (за належністю) виконавчих органів/комунальних підприємств Сумської міської у заходах з питань благоустрою Сумської МТГ.

Здійснює організацію та/або координацію виконання рішень Сумської міської ради, Виконавчого комітету та розпоряджень міського голови (за належністю).

Має право підписувати документи вихідної кореспонденції, з питань, що належать до компетенції/повноважень/відання виконавчих органів Сумської міської ради та комісій, щодо яких здійснює координацію та контроль.

Вирішує питання взаємодії виконавчих органів Сумської міської ради за належністю з відповідними підприємствами, організаціями, установами, органами державної влади вищого рівня.

Здійснює повноваження міського голови у випадках, передбачених Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні».

Організовує за дорученням міського голови або Сумської міської ради вирішення інших питань, що пов’язані з діяльністю Сумської міської ради та її виконавчих органів.