Архівний відділ

Деталі: Створено: 21 квітня 2016; Останнє оновлення: 07 березня 2023; Перегляди: 2636

Зберігання документів Національного архівного фонду і документів ліквідованих підприємств, установ, організацій міста;
Здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста;
Видача підприємствам, установам і організаціям архівних довідок, копій та витягів з документів, що зберігаються у відділі, а громадянам - довідок соціально-правового характеру.

Графік прийому керівниками структурного підрозділу

Посада

П.І.Б.

Телефон

День тижня

Час прийому

Начальник відділу

Курилко Світлана Олександрівна

700-515

Вівторок

9:00 - 16:00

перерва з 12:00 до 13:00

Заступник начальника відділу

Гачкова Валентина Федорівна

700-957

Четвер

Положення про архівний відділ Сумської міської ради

Порядок прийняття документів з кадрових питань (особового складу) ліквідованих підприємств, установ, організацій на зберігання до архівного фонду Сумської міської ради

Зразок заяви про заробітну плату

Зразок заяви про стаж роботи

Виставка до 100-річчя з дня народження Почесного горомадянина м. Суми, тричі Героя Радянського Союзу Кожедуба Івана Микитовича

Виставка до 30-річчя Незалежності України

Інформація про роботу архівного відділу

Інформація про архівний відділ СМР

Інформація про роботу експертної комісії архівного відділу Сумської міської ради

Інформація про підсумки роботи архівного відділу Сумської міської ради за 2017 рік

Інформація про підсумки роботи архівного відділу Сумської міської ради за 2018 рік

Інформація про підсумки роботи архівного відділу Сумської міської ради за 2019 рік

Інформація про підсумки роботи архівного відділу Сумської міської ради за І квартал 2020 року

Інформація про підсумки роботи архівного відділу Сумської міської ради за 2020 рік

Інформація про підсумки роботи архівного відділу Сумської міської ради за 2021 рік

Інформація про підсумки роботи архівного відділу Сумської міської ради за 2022 рік

Нормативні документи

Закон України "Про Національний архівний фонд та архівні установи"

Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів

Перелік видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду

Типове положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації

Типове положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації

Списки підприємств, установ, організацій та юридичних осіб, документи яких зберігаються в архівному відділі Сумської міської ради

Списки ліквідованих підприємств, документи яких зберігаються в архівному відділі Сумської міської ради станом на 01.02.2023 року

Списки ліквідованих підприємств, установ, організацій, документи яких зберігаються в архівному відділі Сумської міської ради станом на 01.02.2023 року (фонд 244)

Списки ліквідованих підприємств, документи яких зберігаються в архівному відділі Сумської міської ради станом на 01.02.2023 року (фонд 443)

Список юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду, документи яких зберігаються в архівному відділі Сумської міської ради станом на 01.02.2023 року

Список фізичних осіб-підприємців, документи яких зберігаються в архівному відділі Сумської міської ради станом на 01.02.2023 року

Документи виборчих комісій, які зберігаються в архівному відділі станом на 01.02.2023 року

Списки ліквідованих підприємств, документи яких зберігаються в архівному відділі Сумської міської ради станом на 01.07.2022 року

Списки ліквідованих підприємств, установ, організацій, документи яких зберігаються в архівному відділі Сумської міської ради станом на 01.07.2022 року (фонд 244)

Списки ліквідованих підприємств, документи яких зберігаються в архівному відділі Сумської міської ради станом на 01.07.2022 року (фонд 443)

Список юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду, документи яких зберігаються в архівному відділі Сумської міської ради станом на 01.07.2022 року

Список фізичних осіб-підприємців, документи яких зберігаються в архівному відділі Сумської міської ради станом на 01.07.2022 року

Документи виборчих комісій, які зберігаються в архівному відділі станом на 01.07.2022 року

Списки ліквідованих підприємств, документи яких зберігаються в архівному відділі Сумської міської ради станом на 01.10.2021 року

Списки ліквідованих підприємств, установ, організацій, документи яких зберігаються в архівному відділі Сумської міської ради станом на 01.10.2021 року (фонд 244)

Списки ліквідованих підприємств, документи яких зберігаються в архівному відділі Сумської міської ради станом на 01.10.2021 року (фонд 443)

Список юридичних осіб-джерел формування Національного архівного фонду, документи яких зберігаються в архівному відділі Сумської міської ради станом на 01.10.2021 року

Список фізичних осіб-підприємців, документи яких зберігаються в архівному відділі Сумської міської ради станом на 01.10.2021 року

Документи виборчих комісій, які зберігаються в архівному відділі станом на 01.10.2021р.

Документи з особового складу Окружної виборчої комісії Територіального виборчого округу № 158 і Сумської міської територіальної виборчої комісії станом на 01.02.2021 року

Методичні рекомендації

Наказ Державної архівної служби України від 29.07.2019 № 65 "Про затвердження та впровадження Методичних рекомендацій з підготовки Положення про експертну комісію громадського об’єднання, релігійної організації, підприємства, установи та організації, заснованих на приватній формі власності"

Наказ Державної архівної служби України від 31.07.2019 № 67 "Про затвердження та впровадження Методичних рекомендацій з підготовки Положення про архівний підрозділ громадського об’єднання, релігійної організації, підприємства установи та організації, заснованих на приватній формі власності"

IMG 4c1f0aae085ba65f3943c3519efd3f0b V

Адреса: 40022, м. Суми, вул. Бельгійська, 2

Телефон: 700-515, 700-518, 700-921

E-mail: arhiv@smr.gov.ua

Начальник: Курилко Світлана Олександрівна

Графік роботи: Понеділок – четвер з 8:00 до 17:15, п`ятниця з 8:00 до 16:00, обідня перерва з 12:00 до 13:00, субота та неділя – вихідні дні

Прийомні дні: Вівторок, четвер з 9:00 до 16:00, обідня перерва з 12:00 до 13:00

© 2004-2023

Всі права захищені

Офіційний сайт Сумської міської ради, виконавчих органів Сумської міської ради та Сумського міського голови. Виконавчий комітет Сумської міської ради - 40030, м. Суми, майдан Незалежності, 2, тел./факс +38(0542)700-560. Час роботи виконавчих органів Сумської міської ради: понеділок-четвер - з 8:00 до 17:15, п'ятниця - з 8:00 до 16:00, обідня перерва - з 12:00 до 13:00, вихідні дні - субота і неділя. Електронна адреса для листування: mail@smr.gov.ua (канцелярія). Телефонний довідник виконавчих органів. Наповнення сайту здійснює департамент комунікацій та інформаційної політики (тел. +38(0542)700-620/700-626, e-mail: inform@smr.gov.ua. При відтворенні, передруку або розповсюдженні іншим способом матеріалів сайту посилання або гіперпосилання обов’язкове http://smr.gov.ua