Деталі

Створено: 21 квітня 2016

Перегляди: 1165

• Зберігання документів Національного архівного фонду і документів ліквідованих підприємств, установ, організацій міста;
• Здійснення управління архівною справою і діловодством на території міста;
• Видача підприємствам, установам і організаціям архівних довідок, копій та витягів з документів, що зберігаються у відділі, а громадянам - довідок соціально-правового характеру.

Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 та зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 22.06.2015 № 736/27181 (із змінами), об’єднання громадян, релігійні організації, підприємства, установи та організації, засновані на приватній формі власності, під час підготовки положень про ЕК та архівні підрозділи керуються рекомендаціями Укрдержархіву.

Наказом Державної архівної служби України від 29.07.2019 № 65 були затверджені Методичні рекомендації з підготовки Положення про експертну комісію громадського об’єднання, релігійної організації, підприємства, установи та організації, заснованих на приватній формі власності, та наказом від 31.07.2019 № 67 затверджені Методичні рекомендації з підготовки Положення про архівний підрозділ громадського об’єднання, релігійної організації, підприємства, установи та організації, заснованих на приватній формі власності.

Відповідно до вищевказаних правил та Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5 та зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 10.04.2013 за № 584/23116, розроблені проекти положень про ЕК та архівні підрозділи подаються для схвалення до експертної комісії архівного відділу міської ради.

Для отримання методично-консультативної допомоги об’єднання громадян, релігійні організації, підприємства, установи та організації, засновані на приватній формі власності, які знаходяться в місті Суми, можуть звертатися до архівного відділу Сумської міської ради за адресою: м. Суми, вул. Бельгійська, 2, тел.700-515, 700-518.

 Графік прийому керівниками структурного підрозділу

Положення про архівний відділ Сумської міської ради